GolEvent 利用規約

第1条 適用範囲

本規約は、AIdeaWorks Lab（以下「当方」といいます）が提供するゴルフイベント運営支援サービス「GolEvent」（以下「本サービス」といいます）を利用してイベントに申し込む方その他参加手続きを行う方（以下「申込者」といいます）と当方との間の、本サービスの利用条件を定めます。

イベントの参加条件、参加資格、開催内容、費用およびキャンセル条件は、当該イベントを主催する団体（以下「主催者」といいます）が別途提示します。これらは主催者と申込者との間の条件であり、本規約によって当方がイベントの主催者になるものではありません。

第2条 サービス内容

本サービスは、イベント告知、申込受付、抽選・選考、結果通知、補欠管理・繰り上げ、追加募集、支払い方法の案内・支払い状況管理、参加証発行、QRコード受付、申込情報・会員名簿・参加履歴管理およびメール連絡を支援します。利用できる機能はイベントの設定によって異なります。

申込者自身がGolEventの会員アカウントを作成する機能はありません。主催者が管理する団体の会員資格・会員名簿と、GolEventのアカウントは別のものです。

第3条 主催者と当方の役割

イベントの企画、開催・中止、参加条件、選考条件、参加資格、安全管理および当日の運営は主催者が決定し、責任を負います。当方は主催者が設定した条件に従ってシステム上の処理を支援します。

当方自身のシステム提供、情報セキュリティおよび委託されたデータ処理に関する責任は、第14条に従います。

第4条 イベントへの申し込み

申込者は、主催者の案内を確認し、正確な情報を入力してください。代理申込を行う場合は、本人の承諾その他必要な権限を得てください。未成年者の参加は、法令および主催者の定める保護者の同意等の条件に従ってください。

受付期間、申込回数、重複申込の取扱いおよび参加資格は主催者の条件に従います。申込受付と参加確定は異なる場合があり、申込を行っただけで参加が保証されるものではありません。

第5条 抽選および選考

主催者が抽選または選考方式を採用する場合に限り、その設定に基づく処理を行います。抽選の有無、定員、優先条件その他の選考条件は、主催者の案内をご確認ください。抽選を行わないイベントには、その受付方式に応じた条件が適用されます。

当方は特定の申込者の当選を保証しません。選考条件への問い合わせは主催者が対応し、システム上の処理に問題がある場合は当方が主催者と連携して対応します。

第6条 当選・落選・補欠

抽選等を採用するイベントでは、主催者の設定に応じて当選、落選、補欠等の結果を通知します。補欠は参加確定を意味せず、繰り上げの機会を保証するものではありません。

当選後の参加確定手続き、回答期限および支払い期限が設けられている場合は、その案内に従ってください。期限を過ぎた場合の取扱いは、事前に主催者が提示する条件によります。

第7条 繰り上げ当選・追加募集

主催者が採用する場合、欠員等に応じた自動繰り上げや追加募集を実施します。対象者、順位、受付方式、期限および参加確定条件は、主催者の設定・案内に従います。

追加募集では、案内の受信や画面上の残り枠表示のみで参加枠が確保されるものではありません。参加確定の結果をご確認ください。

第8条 参加費および支払い

参加費が必要な場合、その金額、支払先、方法、期限、キャンセル料および返金条件は主催者が定めます。事前支払い方式を採用するイベントでは、その案内に従って手続きしてください。

GolEventは参加費等の金銭の授受を行いません。当方は支払い方法・期限の案内と支払い状況の管理を支援し、決済代行、集金、参加費の受領または返金処理は行いません。請求、入金確認および返金は主催者が行います。

第9条 申込内容の変更・キャンセル

申込内容の訂正、参加辞退、キャンセルまたは返金の相談は、主催者の案内する方法・期限に従ってください。本サービスの操作機能が提供される場合はその機能を利用できますが、すべての変更・削除を申込者が画面上で行えるものではありません。

キャンセルにより申込記録や会員情報が自動的に削除されるとは限りません。個人情報の削除等についてはプライバシーポリシーをご確認ください。

第10条 参加証の発行と利用

参加証を発行するイベントでは、主催者の定める条件を満たした方に参加証またはQRコードを案内します。当日は主催者の受付方法に従ってください。

参加証、QRコードおよび個別手続き用URLは適切に管理し、主催者が認めない譲渡、複製、不正利用または第三者への公開を行わないでください。紛失や漏えいが疑われる場合は主催者へ連絡してください。

第11条 メールによる通知

申込確認、抽選結果、繰り上げ、支払い案内その他イベント運営上の連絡は、登録されたメールアドレス等へ送信します。申込者は連絡可能なアドレスを入力し、受信設定や迷惑メールフォルダを確認してください。

通信状況やメールサービスの設定等によって通知の遅延・不達が生じることがあります。通知が確認できない場合は主催者へお問い合わせください。当方は、送信したことだけをもって申込者が通知を読んだものとは扱いません。

第12条 禁止事項

申込者は、虚偽情報の登録、なりすまし、主催者の条件に反する重複申込、不正な参加証利用、他者の個人情報の不正取得・公開、システムへの不正アクセス、運営妨害、法令または公序良俗に反する行為を行ってはなりません。

当方は、不正利用またはセキュリティ上の危険に対し、必要な範囲でアクセス制限等を行う場合があります。イベントの参加資格や申込の取消しは、主催者の条件と判断に基づきます。

第13条 サービスの変更・停止

当方は、保守、障害対応、セキュリティ対策、災害その他やむを得ない事情により、本サービスの全部または一部を停止する場合があります。予定された重要な変更・停止については事前に案内し、緊急時は可能な範囲で速やかに案内します。

停止中のイベント手続きの取扱いは主催者と連携して対応します。本条は、当方が負う契約上または法令上の責任を免除するものではありません。

第14条 責任の範囲

イベントの開催・中止、現地での事故、参加条件、参加費・返金その他主催者が決定・実施する事項は、原則として主催者が責任を負います。当方は、自ら関与していない主催者の行為について、イベント主催者としての責任を負いません。

当方に帰責事由があるシステム提供、情報セキュリティまたはデータ処理上の問題により損害が生じた場合は、適用法令に従って責任を負います。外部サービスの利用や障害を理由に、当方の責任が当然に免除されるものではありません。

本規約は、当方の債務不履行・不法行為による責任の全部を免除するものではなく、故意・重過失による責任を制限しません。消費者契約法その他の強行法規に反する責任制限は適用されません。

第15条 個人情報の取り扱い

すべてのイベントにおいて、申込者情報の管理主体は主催者です。当方は主催者から委託された範囲で処理し、申込者情報を独自の営業、広告配信またはマーケティングには利用しません。

利用目的、保存期間、会員名簿・過去申込情報の利用および削除等は主催者の管理方針に従います。詳細は本サービスのプライバシーポリシーおよび主催者が提示する個人情報の取扱いをご確認ください。

第16条 規約の変更

当方は、利用者の一般の利益に適合する場合、または契約の目的に反せず、変更の必要性・内容の相当性その他の事情に照らして合理的な場合に、民法の定型約款に関する規定に従い本規約を変更できます。変更内容、効力発生日および変更する旨を、効力発生日までに本サイトその他適切な方法で周知します。法令上同意が必要な変更は、必要な同意を取得して行います。掲載のみを理由として、すべての変更が直ちに効力を生じるものではありません。

第17条 準拠法・管轄

本規約には日本法を適用します。本サービスに関して紛争が生じた場合は、誠実に協議し、解決しない場合の裁判管轄は日本の法令に従います。